WHISTLEBLOWING

DENUNCIA DE CONDUCTAS ILÍCITAS

El whistleblowing es una herramienta que te permite denunciar, de manera segura y anónima, conductas ilícitas o irregularidades dentro de nuestra organización, de las cuales tienes conocimiento o que te afectan directamente. La plataforma garantiza confidencialidad y protección, ayudándote a contribuir a un entorno más ético y transparente.

¿Cómo funciona?

1. Accede a la plataforma Our Whistleblowing haciendo clic en el botón al final de la página.

2. Elige si deseas realizar una denuncia anónima o registrarte.

3. Completa el formulario describiendo el problema.

4. Envía la denuncia.

• Si es anónima: Recibirás un código único que debes guardar, ya que no podrá recuperarse más adelante. Este código te permitirá monitorear el estado de tu denuncia volviendo a ingresar a la plataforma.
• Si estás registrado: Recibirás actualizaciones directamente sin necesidad de acceder manualmente.

Tu identidad siempre está protegida

La legislación italiana (Decreto Legislativo 24/2023, en aplicación de la Directiva de la UE 2019/1937) establece que la identidad del denunciante debe permanecer confidencial, incluso si decides registrarte y proporcionar un medio de contacto.

La identidad solo puede revelarse en circunstancias excepcionales, como:

✔ Investigaciones judiciales o administrativas que lo requieran de manera estrictamente necesaria.

✔ Tu consentimiento expreso.

Ninguna persona no autorizada podrá acceder a tus datos, y existen fuertes protecciones contra represalias o presiones.

¿Quién puede contactarte?

Solo entidades independientes y separadas de la organización, encargadas de gestionar la denuncia de manera imparcial y segura:

✔ Responsable de la gestión de denuncias (por ejemplo, organismo de supervisión, oficial de cumplimiento, gestor de whistleblowing) para aclaraciones o información adicional.

✔ Autoridades judiciales o administrativas, si la denuncia da lugar a un procedimiento oficial.

✔ Terceros autorizados, como investigadores externos, pero solo si es estrictamente necesario y siempre respetando tu anonimato.

¿Quién NO puede contactarte?

❌ Ningún miembro interno de la organización involucrado en los hechos denunciados podrá acceder a tu identidad ni contactarte.

❌ No se pueden tomar represalias en tu contra (despido, degradación, amenazas).

¿Es mejor denunciar de manera anónima o registrarse?

• Denunciante Anónimo: Recibirás un código único que debes guardar, ya que no estará disponible más adelante. Este código te permitirá acceder nuevamente a la plataforma para verificar el estado de tu denuncia. Sin embargo, no recibirás notificaciones ni alertas, por lo que deberás verificar las actualizaciones por tu cuenta.
• Denunciante Registrado (Recomendado): Tu identidad permanece anónima y protegida, pero al registrarte podrás:

  ✔ Recibir actualizaciones directamente sin necesidad de acceder manualmente a la plataforma.

  ✔ Ser contactado únicamente por entidades independientes y autorizadas para mejorar la efectividad de la gestión de la denuncia.

  ✔ Facilitar el contacto con las autoridades competentes si es necesario, siempre garantizando tu confidencialidad.

  ✔ Tener más posibilidades de contribuir a una resolución rápida.

👉 Al registrarte, facilitas una gestión más efectiva de la denuncia. El sistema garantiza una comunicación segura y protegida con los responsables, permitiéndote contribuir activamente a la resolución del problema mientras se protege tu anonimato.