WHISTLEBLOWING

SEGNALAZIONI DI CONDOTTE ILLECITE

Il whistleblowing è uno strumento che ti permette di segnalare, in modo sicuro e anonimo, comportamenti illeciti o irregolarità all’interno della nostra organizzazione, di cui sei a conoscenza o che ti coinvolgono direttamente. La piattaforma garantisce riservatezza e protezione, aiutandoti a contribuire a un ambiente più etico e trasparente.

Come funziona?

1. Accedi alla piattaforma Our Whistleblowing, cliccando sul pulsante in fondo alla pagina;

2. Scegli se segnalare in modo anonimo o registrarti;

3. Compila il modulo descrivendo il problema;

3. Invia la segnalazione.

• Se anonimo: riceverai un codice univoco che dovrai memorizzare, poiché non sarà più recuperabile in alcun modo. Questo codice ti permetterà di monitorare lo stato della segnalazione accedendo nuovamente alla piattaforma.

• Se registrato: potrai ricevere aggiornamenti direttamente senza dover accedere manualmente.

La tua identità è sempre protetta

La normativa italiana (D.Lgs. 24/2023, in attuazione della Direttiva UE 2019/1937) stabilisce che l’identità del segnalante deve rimanere riservata, anche se decidi di registrarti e fornire un recapito di contatto.

L’identità può essere rivelata solo in circostanze eccezionali, come:

✔ Indagini giudiziarie o amministrative che lo rendano strettamente necessario.

✔ Esplicito consenso da parte tua.

Nessun’altra persona non autorizzata potrà mai accedere ai tuoi dati, e sono previste forti tutele contro ritorsioni o pressioni.

Chi può contattarti?

Solo soggetti indipendenti e separati dall’organizzazione, incaricati di gestire la segnalazione in modo imparziale e sicuro:

✔ Responsabile della gestione delle segnalazioni (es. organismo di vigilanza, compliance officer, whistleblowing manager), per eventuali chiarimenti o approfondimenti.

✔ Autorità giudiziaria o amministrativa, se la segnalazione evolve in un procedimento ufficiale.

✔ Eventuali terzi autorizzati, come investigatori esterni, ma solo se strettamente necessario e sempre nel rispetto del tuo anonimato.

Chi NON può contattarti?

❌ Nessun soggetto interno all’organizzazione coinvolto nei fatti segnalati potrà accedere alla tua identità o contattarti.

❌ Non possono essere adottate misure ritorsive nei tuoi confronti (licenziamento, demansionamento, minacce).

Meglio anonimo o registrato?

• Segnalatore Anonimo: Ricevi un codice univoco che dovrai memorizzare, poiché non sarà più disponibile in alcun modo. Questo codice ti permetterà di accedere nuovamente alla piattaforma per controllare lo stato della segnalazione. Tuttavia, non potrai ricevere notifiche o avvisi, quindi spetterà a te accedere di tua iniziativa per verificare eventuali aggiornamenti.

• Segnalatore Registrato (Consigliato): La tua identità rimane anonima e protetta, ma registrandoti potrai:

  ✔ Ricevere aggiornamenti direttamente senza dover accedere manualmente alla piattaforma.

  ✔ Essere contattato solo da soggetti indipendenti e autorizzati, per rendere più efficace la gestione della segnalazione.

  ✔ Agevolare il contatto da parte delle autorità competenti in caso di necessità, sempre nel rispetto della tua riservatezza.

  ✔ Avere maggiori possibilità di contribuire a una soluzione tempestiva.

👉  Registrandoti faciliti una gestione più efficace della segnalazione. Il sistema garantisce un dialogo sicuro e protetto con i responsabili, permettendoti di contribuire attivamente alla risoluzione del problema, con la certezza di essere sempre tutelato nella tua privacy.