WHISTLEBLOWING

MELDUNG VON RECHTSWIDRIGEM VERHALTEN

Whistleblowing ist ein Instrument, das dir ermöglicht, auf sichere und anonyme Weise rechtswidriges Verhalten oder Unregelmäßigkeiten innerhalb unserer Organisation, von denen du Kenntnis hast oder die dich direkt betreffen, zu melden. Die Plattform gewährleistet Vertraulichkeit und Schutz und hilft dir, zu einer ethischeren und transparenteren Umgebung beizutragen.

Wie funktioniert es?

1. Greife auf die Plattform Our Whistleblowing zu, indem du auf die Schaltfläche am unteren Rand der Seite klickst.

2. Wähle, ob du anonym melden oder dich registrieren möchtest.

3. Fülle das Formular aus und beschreibe das Problem.

4. Sende die Meldung ab.

• Wenn anonym: Du erhältst einen eindeutigen Code, den du speichern musst, da er später nicht mehr abrufbar sein wird. Dieser Code ermöglicht dir, den Status deiner Meldung zu überwachen, indem du dich erneut auf der Plattform anmeldest.
• Wenn registriert: Du erhältst Updates direkt, ohne dich manuell anmelden zu müssen.

Deine Identität ist stets geschützt

Das italienische Gesetz (Legislativdekret 24/2023, Umsetzung der EU-Richtlinie 2019/1937) legt fest, dass die Identität des Hinweisgebers vertraulich bleiben muss, selbst wenn du dich registrierst und eine Kontaktmöglichkeit angibst.

Die Identität darf nur in außergewöhnlichen Fällen offengelegt werden, wie z. B.:

✔ Justizielle oder administrative Ermittlungen, die dies zwingend erforderlich machen.

✔ Deine ausdrückliche Zustimmung.

Keine unbefugte Person kann auf deine Daten zugreifen, und es gelten starke Schutzmaßnahmen gegen Repressalien oder Druck.

Wer kann dich kontaktieren?

Nur unabhängige und von der Organisation getrennte Stellen, die für eine unparteiische und sichere Bearbeitung der Meldungen zuständig sind:

✔ Verantwortlicher für die Meldungsbearbeitung (z. B. Aufsichtsorgan, Compliance Officer, Whistleblowing-Manager) für eventuelle Klarstellungen oder weitere Informationen.

✔ Justiz- oder Verwaltungsbehörden, wenn die Meldung zu einem offiziellen Verfahren führt.

✔ Autorisierte Dritte, wie externe Ermittler, jedoch nur wenn unbedingt erforderlich und stets unter Wahrung deiner Anonymität.

Wer darf dich NICHT kontaktieren?

❌ Kein Mitglied der Organisation, das in die gemeldeten Vorfälle verwickelt ist, kann auf deine Identität zugreifen oder dich kontaktieren.

❌ Gegen dich dürfen keine Repressalien ergriffen werden (Entlassung, Degradierung, Drohungen).

Anonym oder registriert?

• Anonymer Hinweisgeber: Du erhältst einen eindeutigen Code, den du speichern musst, da er später nicht mehr abrufbar sein wird. Dieser Code ermöglicht es dir, die Plattform erneut zu betreten, um den Status deiner Meldung zu überprüfen. Allerdings erhältst du keine Benachrichtigungen oder Hinweise, sodass du die Updates selbstständig überprüfen musst.
• Registrierter Hinweisgeber (Empfohlen): Deine Identität bleibt anonym und geschützt, aber durch die Registrierung kannst du:

  ✔ Updates direkt erhalten, ohne dich manuell anmelden zu müssen.

  ✔ Nur von unabhängigen und autorisierten Stellen kontaktiert werden, um die Bearbeitung deiner Meldung effektiver zu gestalten.

  ✔ Den Kontakt mit zuständigen Behörden erleichtern, falls erforderlich, und dabei stets deine Vertraulichkeit wahren.

  ✔ Eine höhere Wahrscheinlichkeit haben, zu einer zeitnahen Lösung beizutragen.

👉 Die Registrierung erleichtert eine effektivere Bearbeitung deiner Meldung. Das System gewährleistet eine sichere und geschützte Kommunikation mit den zuständigen Stellen, sodass du aktiv zur Lösung des Problems beitragen kannst, während deine Anonymität stets gewahrt bleibt.